Objet : Assemblée Générale Ordinaire du 29 Septembre 2018
Mesdames, Messieurs,
Par ce courrier j’ai l’honneur de vous annoncer officiellement la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire de la Fédération Française d’Airsoft qui aura lieu le samedi 29 Septembre 2018 à Moulins. Ville du siège sociale de la Fédération, Moulins a l’avantage d’occuper une position centrale en France afin de permettre au maximum de licenciés d’y prendre part tout en permettant une organisation plus facile par les bénévoles du fait de la proximité du siège social. Cette Assemblée est ouverte à tous les licenciés à jour de leur cotisation (pensez à vous munir de votre licence et d’une pièce d’identité, une vérification aura lieu à l’entrée).
Adresse et horaire de l’assemblée :
L’Assemblée aura lieu à la Maison des associations, au 5/ 7 Impasse Dieudonné Coste 03000 Moulins
L’Assemblée débutera à 10H00, l’accueil aura lieu à partir de 9H00
L’Assemblée aura lieu toute la journée, un repas sur place sera offert aux participants.
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Bilan moral de l’exercice 2018
- Bilan d’activité de l’exercice 2018
- Bilan financier de l’exercice 2018
- Rapport des commissions
- Élection des membres du Conseil d’Administration
- Élection du Bureau par le Conseil d’Administration
- Élection des coordinateurs de commissions par le Conseil d’Administration
- Orientations de la Fédération et missions des commissions pour l’exercice 2019
- Recrutement de bénévoles
- Vote du budget
Votre avis compte, alors n’hésitez pas à venir participer. C’est l’occasion de rencontrer les membres du Conseil d’Administration, les bénévoles et nos deux salariés, de vous renseigner sur les projets en cours, de poser vos questions, de donner votre avis, de vous porter candidat et de définir ensemble l’avenir de la Fédération.
Pour planifier les repas et l’aménagement de la salle, un formulaire électronique d’inscription est à votre disposition en bas de la page jusqu’au mardi 25 Septembre. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter directement via notre formulaire de contact.
Conformément aux statuts, les administrateurs sont renouvelés de moitiés tous les deux ans. Cette année est une année d’élection du Conseil d’Administration, des élections seront donc organisées au Conseil d’Administration.
Un formulaire de candidature au Conseil d’Administration est mis à disposition des licenciés sur notre site web. Même si vous ne souhaitez pas prendre part à la Fédération en tant qu’élu au Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale sera aussi l’occasion de nous rencontrer, d’échanger, et de proposer votre aide sur certains dossiers précis. Malgré plus de 4500 licenciés, la FFA ne compte que quelques bénévoles, alors n’hésitez pas à nous rejoindre pour faire bouger les choses en apportant vos idées et surtout votre huile de coude, nous sommes preneurs de toutes les bonnes volontés : seul on va plus vite, ensemble on va plus loin !
Votre voix compte, alors si vous ne vous déplacez pas, pensez à donner procuration. Pour cela téléchargez, imprimez et remplissez la procuration de vote, sans oublier les pièces justificatives obligatoires.
Merci par avance pour votre présence et pour votre investissement au sein de la Fédération Française d’Airsoft.
Cordialement,
Benoit MARIUS,
Président de la Fédération Française d’Airsoft.
Formulaire de participation aux Assemblées Générales 2018
