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Affiliation, Licences et Couverture d’assurance

Les différents types de licences


Licence individuelle

Les licences individuelles sont destinées aux joueurs non membres d’un club affilié à la Fédération, qui souhaitent prendre leurs licences.

Attention, l’assurance que nous proposons est une assurance associative, aucune assurance n’est possible pour les licences individuelles. Il faut être au minimum deux et demander l’affiliation de son équipe pour en bénéficier.

Coût de la licence individuelle pour l’année 2019 :

  • Licence classique : 10 € (soit 0.83 €/mois).
  • Licence Collector : 14 € (soit 1.17 €/mois).

Pour prendre votre licence individuelle, il faut vous inscrire sur votre espace membre GESAD, puis demander une licence individuelle, et enfin régler la cotisation fédérale. Vous recevrez votre licence par voie postale sous quelques jours.

Affiliation d’un club

Ce statut s’adresse aux associations d’Airsoft déclarées en préfecture, mais aussi aux équipes non déclarés.

L’affiliation à la Fédération est un gage de sérieux : en nous rejoignant, votre club s’engage à respecter la charte nationale commune, charte que vous pouvez montrer aux propriétaires de terrains et aux élus locaux. C’est grâce aux valeurs véhiculés par cette charte et à votre adhésion à celle-ci que la Fédération peut s’engager pour votre club, par exemple en vous recommandant pour des demandes de terrains.

Rejoindre les clubs affiliés de la Fédération c’est aussi rejoindre un réseau national de clubs affiliés avec qui vous partagez les valeurs d’Airsoft responsable de la Fédération.

C’est aussi la possibilité de souscrire, en plus de l’affiliation, à une couverture d’assurance : Celle-ci vous permettra de disposer d’une couverture d’assurance individuelle pour vos membres, et d’une couverture d’assurance associative spéciale airsoft pour votre club grâce au partenariat de la Fédération avec la MAIF, que celui-ci soit une association ou non cela ne fait aucune différence !

Mais rejoindre la fédération c’est beaucoup plus que ça. Sur cette page vous trouverez quelques-uns des avantages de nous rejoindre.

Tarifs d’affiliation et d’assurance

Valable du 1 Janvier 2019 au 31 Décembre 2019

Les tarifs suivants ont été votés par les licenciés lors de la dernière Assemblée Générale Ordinaire.

Vous pouvez utiliser notre simulateur pour calculer le tarif pour votre club.

L’affiliation de l’équipe est gratuite mais nécessite de prendre une licence fédérale pour tous les membres et de régler les cotisations fédérales.

L’assurance proposée en partenariat avec la MAIF est optionnelle, cependant, une assurance associative spéciale Airsoft est obligatoire pour organiser des parties d’Airsoft. Elle est également souvent imposée pour participer aux parties de la plupart des associations d’Airsoft.

Son coût s’ajoute à celui des licences. Elle peut être souscrite par une association non lucrative ou une équipe non déclarée, mais pas par des professionnels. 

Comment demander l’affiliation de votre club ?

Le responsable de votre association/club/équipe doit s’inscrire sur votre espace membre GESAD en se créant un compte personnel. Puis il doit enregistrer une équipe en ajoutant tous les membres pour demander leurs licences. Enfin il doit demander l’affiliation et régler la facture des cotisations. Pour que l’affiliation et la couverture d’assurance soient valables tous vos membres doivent obligatoirement être inscrit dans l’équipe !

Tous les nouveaux membres de votre club qui vous rejoindront au cours de l’année devront également être ajouté à l’équipe, dans votre espace membre GESAD, lors de leur entrée dans votre club ou association, et leurs cotisations devront être réglées afin qu’ils reçoivent leurs licences. Sans cela, la couverture d’assurance ne s’appliquera pas.

Pensez à renseigner les adresses e-mail de vos membres dans l’espace membre GESAD afin qu’ils puissent, eux aussi, y avoir accès.

Délais de la procédure

La plupart de nos procédure ont été automatisées grâce au nouvel espace membre GESAD. Cependant, en raison du volume d’adhésions que nous traitons tout au long de l’année, sachant que notre équipe est composé de bénévoles, la validation des paiements autre que paypal et l’envoi des licences peut prendre plusieurs semaines en fonction de la poste :

Sachez cependant que vous pouvez aller au bout de la procédure d’affiliation d’une traite, et recevoir votre attestation d’assurance immédiatement en cas de paiement des cotisations avec Paypal.
Concernant la validation des paiements autres que Paypal, et l’envoi de vos licences, cela peut prendre du temps car plusieurs personnes interviennent dans la procédure.
L’édition de l’attestation d’assurance est automatique dés la validation du paiement des cotisations.

Dans l’attente de ces délais vous n’avez pas d’inquiétude à avoir : Vous êtes contractuellement couvert par le contrat d’assurance, avec toutes ses garanties, depuis la validation du formulaire d’affiliation (clique sur le bouton “valider”), sous réserve d’un règlement rapide des cotisations.

Si vous avez besoin de faire fonctionner l’assurance, vous pouvez contacter directement la MAIF avec les coordonnées présentes aux dos des licences si vous les avez reçu, ou dans l’attestation d’assurance disponible dans votre espace membre GESAD, et les garanties s’appliqueront pour tout événement survenu depuis la validation du formulaire d’affiliation.

Gardez à l’esprit que la Fédération est avant tout une association fédérale, et qu’elle avance grâce à l’implication des membres du staffs qui sont tous bénévoles. Ainsi, si vous trouvez que nous ne sommes pas assez réactif, n’hésitez pas à nous contacter pour nous proposer votre aide, nous sommes preneurs de toutes les bonnes volontés.

Les membres mineurs sont-ils acceptés ?

Les personnes mineures peuvent adhérer à condition qu’un de leurs représentants légaux remplisse une autorisation parentale les y autorisant. Toutefois nous rappelons que le jeu des mineurs ne peut pas se faire avec du matériel développant une énergie supérieure à 0,08 joule !

Par ailleurs nous vous rappelons que si un membre mineur venait à utiliser du matériel non conforme, l’assurance fédérale ne saurait couvrir ces activités conformément à la clause dérogatoire au contrat d’assurance MAÏF:

[…] Les adhérents mineurs ne sont garantis que dans la mesure où ils utilisent du matériel répondant aux préconisations légales (actuellement, le décret 99-240 du 24/03/1999) […]

Si vous ne respectez pas toutes les conditions du contrat général de l’assurance, la couverture d’assurance ne s’appliquera pas.

La couverture d’assurance

Qualité d’Assuré et Garanties du contrat d’assurance

Les personnes physiques (dirigeants, salariés, bénévoles, adhérents, participants réguliers ou occasionnels) bénéficient de nos garanties :

  • Responsabilité civile – Défense
  • Indemnisation des Dommages Corporels
  • Recours – Protection Juridique
  • Assistance.

La collectivité sociétaire bénéficie des garanties :

  • Responsabilité Civile – Défense
  • Recours – Protection juridique.
  • Cette formule couvre également les clubs pour toutes leurs occupations temporaires de moins de 8 jours.

Les garanties accordées pour les occupations temporaires sont les suivante : biens immobiliers, risques locatifs ou d’occupant : garanties “Responsabilité Civile – Défense”, “Recours – Protection juridique”, “Dommages aux Biens” pour les risques autres que l’incendie, l’explosion et le dégât des eaux.

Des conditions annexes peuvent être souscrites directement auprès de la Maïf (assurances du matériel, couverture des déplacements etc…).

A noter que les activités professionnelles et commerciales sont exclues du champ d’action du contrat.

Pour faire le point sur notre couverture

Nous couvrons les activités d’Airsoft organisées par les clubs affiliés à la Fédération, ayant souscris au contrat d’assurance.

Exemples :

  • Si le club A est assuré par la FFA, tous les participants, membres du club ou non, sont automatiquement couverts pour les activités organisées par le club A.
  • Si un club A, assuré par la FFA, est invité à une activité d’Airsoft organisée par un autre club B qui lui n’est pas assuré par la FFA : Les membres du club A seront couverts pour cette activité. En effet, c’est bien dans le cadre de leur club qu’ils participent à l’activité.
  • Par contre si Monsieur. X, membre d’un club adhérent à la FFA participe en dehors de son club à une activité d’Airsoft organisée par un club non membre de la FFA, il n’est pas couvert. Il devra donc vérifier que le club B a bien prévu de l’assurer et/ou que son assurance personnelle accepte de le couvrir.

Nous n’assurons donc pas la pratique individuelle.

Pour de plus amples informations, voici les documents contractuels de l’assurance :

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