Objet : Assemblée Générale Ordinaire du 7 octobre 2023
Mesdames, Messieurs,
Par ce courrier j’ai l’honneur de vous annoncer officiellement la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire 2023 de la Fédération Française d’Airsoft le samedi 7 octobre 2023 à Yzeure (03400).
Ville du siège sociale de la Fédération, Yzeure a l’avantage d’occuper une position centrale en France afin de permettre à un maximum de licenciés d’y prendre part tout en permettant une organisation plus facile par les bénévoles, du fait de la proximité du siège social.
Cette Assemblée est ouverte à tous les licenciés à jour de leur cotisation (pensez à vous munir de votre licence et d’une pièce d’identité, une vérification aura lieu à l’entrée).
Si des personnes non licenciées souhaitent participer, merci de vous inscrire et de valider votre participation en nous contactant avant le 29 Septembre.
Adresse et horaires de l’Assemblée Générale :
L’Assemblée Générale se tiendra au lieu suivant :
Salle Dieter-Trennheuser
55 Chemin des Ozieres
03400 YZEURE
Le lieu de la réunion est susceptible d’évoluer selon le nombre de participants. Si un changement devait avoir lieu, le nouveau lieu de réunion resterait à proximité (dans la ville, ou les communes limitrophes), et les participants inscrits en seraient directement informés.
Pour des raisons logistiques, l’organisation se réserve le droit de ne pas accepter les personnes non préalablement inscrites (formulaire plus-bas). Inscriptions possibles jusqu’au vendredi 28 septembre.
L’Assemblée Générale Ordinaire débutera à 10H00. L’accueil aura lieu à partir de 9H00 autour d’un café convivial. Merci d’arriver avant 9H45 pour garder du temps pour effectuer les formalités d’enregistrements.
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Bilan moral de l’exercice ;
- Bilan d’activité de l’exercice ;
- Bilan financier de l’exercice ;
- Rapports des commissions ;
- Réunion du Conseil d’Administration pour l’élection du Bureau ;
- Orientations de la Fédération pour l’exercice à venir ;
- Vote des montants de cotisations et du budget.
Avant de venir, n’hésitez pas à prendre connaissance des comptes-rendus des précédentes Assemblées Générales, disponibles sur cette page de notre site.
Les rapports seront envoyés aux participant inscrits plusieurs jours avant l’Assemblée, de manière à ce que chacun puisse en prendre connaissance, préparer des questions et se faire un avis. Ils seront considérés comme lus par les participants afin de gagner du temps et laisser plus de places aux échanges.
Précisions
Restauration
L’Assemblée aura lieu toute la journée. Un repas sera offert aux participants pour le déjeuner. Un dîner est également prévu après l’Assemblée pour les participants qui souhaiteraient rester pour poursuivre les échanges.
Pour planifier les repas et l’aménagement de la salle, un formulaire électronique d’inscription est à votre disposition en bas de la page jusqu’au jeudi 28 septembre. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter directement via notre formulaire de contact.
Elections
Conformément aux statuts, les douze administrateurs sont renouvelés de moitiés tous les deux ans. Cette année n’est pas une année d’élection, et aucune cooptation de nouveau membre n’ayant eu lieu par le Conseil d’Administration en cours d’exercice, l’Assemblée ne sera pas amenée à statuer sur l’élection ou la confirmation de nouveaux administrateurs.
Echanges
Même si vous ne souhaitez pas prendre part à la Fédération en tant qu’élu au Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale sera aussi l’occasion de rencontrer le staff, d’échanger, et de proposer votre aide sur certains dossiers. Malgré plus de 4500 licenciés, la FFA ne compte que quelques volontaires, alors n’hésitez pas à nous rejoindre pour nous soutenir et faire bouger les choses en apportant vos idées et surtout votre huile de coude, nous sommes preneurs de toutes les bonnes volontés : seul on va plus vite, ensemble on va plus loin !
Votre avis compte, alors n’hésitez pas à venir participer. C’est l’occasion de rencontrer l’équipe, composée des membres du Conseil d’Administration, des bénévoles et de notre salariée, de vous renseigner sur les projets en cours, de poser vos questions, de donner votre avis et de prendre part à l’avenir de la Fédération.
Le lendemain, dimanche 8 octobre, une réunion conviviale du staff est prévu toute la journée, à proximité, avec un repas. Si vous êtes membres du staff fédéral, ou souhaitez le devenir, vous pouvez prévoir de rester tout le week-end. Dans ce cas, merci de nous contacter via notre formulaire de contact, pour l’organisation.
Des membres du staff seront disponibles sur place du vendredi après-midi au dimanche soir. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez profiter de l’occasion pour échanger plus largement en arrivant le vendredi et/ou en repartant le dimanche.
Des facilités d’hébergement et de restauration sont prévues pour l’occasion.
Procuration
Votre voix compte, alors si vous ne vous déplacez pas, pensez à donner procuration. Pour cela téléchargez, imprimez et remplissez la procuration de vote, sans oublier les pièces justificatives obligatoires.
Merci par avance pour votre présence et pour votre investissement au sein de la Fédération Française d’Airsoft.
Cordialement,
Benoit MARIUS,
Président de la Fédération Française d’Airsoft.
