Objet : Assemblée Générale Ordinaire du 21 Septembre 2019
Mesdames, Messieurs,
Par ce courrier j’ai l’honneur de vous annoncer officiellement la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire de la Fédération Française d’Airsoft qui aura lieu le samedi 21 Septembre 2019 à Moulins. Ville du siège sociale de la Fédération, Moulins a l’avantage d’occuper une position centrale en France afin de permettre au maximum de licenciés d’y prendre part tout en permettant une organisation plus facile par les bénévoles du fait de la proximité du siège social. Cette Assemblée est ouverte à tous les licenciés à jour de leur cotisation (pensez à vous munir de votre licence et d’une pièce d’identité, une vérification aura lieu à l’entrée).
Adresse et horaires de l’assemblée :
L’Assemblée aura lieu au 8 rue du Docteur Denis, 03000 Moulins. Pour des raisons logistique seules les personnes préalablement inscrites seront acceptées.
L’Assemblée débutera à 10H00, l’accueil aura lieu à partir de 9H00 autour d’un café convivial.
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Bilan moral de l’exercice 2019,
- Bilan d’activité de l’exercice 2019,
- Bilan financier de l’exercice 2019,
- Rapport des commissions,
- Élection des membres du Conseil d’Administration,
- Élection du Bureau par le Conseil d’Administration,
- Élection des coordinateurs de commissions par le Conseil d’Administration,
- Orientations de la Fédération et missions des commissions pour l’exercice 2020,
- Vote du budget.
Précisions
Restauration
L’Assemblée aura lieu toute la journée, un repas sur place sera offert aux participants pour le déjeuner, et un dîner est également prévu pour les participants qui souhaiteraient rester.
Pour planifier les repas et l’aménagement de la salle, un formulaire électronique d’inscription est à votre disposition en bas de la page jusqu’au dimanche 8 Septembre. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter directement via notre formulaire de contact.
Elections
Conformément aux statuts, les administrateurs sont renouvelés de moitiés tous les deux ans. Cette année n’est pas une année d’élection. Cependant il reste des sièges au Conseil d’Administration, donc si des candidats se font connaître, des élections pourront être organisées pour combler les sièges disponibles. Pour candidater, un formulaire est mis à votre disposition. Cependant, chaque candidature ne sera présentée que si le candidat est physiquement présent pour la soutenir lors de l’Assemblée.
Echanges
Même si vous ne souhaitez pas prendre part à la Fédération en tant qu’élu au Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale sera aussi l’occasion de nous rencontrer, d’échanger, et de proposer votre aide sur certains dossiers précis. Malgré plus de 4500 licenciés, la FFA ne compte que quelques bénévoles, alors n’hésitez pas à nous rejoindre pour faire bouger les choses en apportant vos idées et surtout votre huile de coude, nous sommes preneurs de toutes les bonnes volontés : seul on va plus vite, ensemble on va plus loin !
Votre avis compte, alors n’hésitez pas à venir participer. C’est l’occasion de rencontrer les membres du Conseil d’Administration, les bénévoles et notre salariée, de vous renseigner sur les projets en cours, de poser vos questions, de donner votre avis, de vous porter candidat et de définir ensemble l’avenir de la Fédération.
Le Président sera disponibles sur place du vendredi midi au dimanche soir. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez profiter de l’occasion pour échanger plus largement en arrivant le vendredi et/ou en repartant le dimanche
Des facilités d’hébergements et de restauration sont prévues pour l’occasion.
Procuration
Votre voix compte, alors si vous ne vous déplacez pas, pensez à donner procuration. Pour cela téléchargez, imprimez et remplissez la procuration de vote, sans oublier les pièces justificatives obligatoires.
Merci par avance pour votre présence et pour votre investissement au sein de la Fédération Française d’Airsoft.
Cordialement,
Benoit MARIUS,
Président de la Fédération Française d’Airsoft.
