Objet :
Assemblée Générale Ordinaire du 8 Novembre 2014
Assemblée Générale Extraordinaire du 8 Novembre 2014
Mesdames, Messieurs,
Par ce courrier j’ai l’honneur de vous annoncer officiellement la tenue des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire de la Fédération Française d’Airsoft qui auront lieu toutes les deux le samedi 8 Novembre 2014 à Moulins dans l’Allier (03), position centrale en France, et ville du siège sociale de la FFA. Ces Assemblées seront ouvertes à tous les adhérents à jour de leur cotisation.
Adresse des assemblées:
Maison des associations
5/ 7 Impasse Dieudonné Coste
03000 Moulins
à 10H00
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
Rapport moral de l’exercice 2014
Rapport financier de l’exercice 2014
Rapport des commissions :
- Commission Administrative (Finances, Assurance, Adhésions, développement de la FFA)
- Commission Comités Territoriaux d’Airsoft (ex Commission des Fédérations Départementale d’Airsoft)
- Commission Jeux d’Airsoft (Définitions, Règlements, Arbitrage, Formation des observateurs)
- Commission Airsoft Sportif (Challenge ASP, IPSC Airsoft)
- Commission Communication (Relations publiques, Partenariat, stand FFA)
- Commission Juridique (Défense de l’Airsoft, Expertise juridique aux adhérents et professionnels de l’Airsoft, Veuille juridique)
- Commission Technique (Administration technique, Site web, Développement et mise en place des outils informatique de la FFA)
Élection des membres du Conseil d’Administration
Élection du Bureau par le Conseil d’Administration
Élection des responsables de commissions par le Conseil d’Administration
Projets des commissions pour l’exercice 2015
Recrutement de bénévoles pour les commissions
Vote du budget
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire :
La commission juridique présentera aux votes de l’Assemblée Générale une nouvelle version des statuts qu’elle a rédigé pour satisfaire les pré-requis de la demande d’agrément.
Point sur l’avancement de la mise en place des pré-requis de la demande d’agrément.
Un formulaire de procuration à imprimer sera mis à disposition des adhérents sur notre site web afin de leur permettre de se faire représenter et de donner leurs instructions de vote à leur représentants.
Les adhérents souhaitant participer aux Assemblées Générales devront remplir un formulaire électronique sur notre site web. Ce formulaire sera clôturé quelques jours avant les Assemblée générales, cela afin de prévoir une salle d’une capacité suffisante pour accueillir tous les participants.
Concernant l’Assemblée Générale Ordinaire, un formulaire de candidature au Conseil d’Administration est mis à disposition des adhérents sur notre site web. Les candidatures seront clôturées et diffusées quelques jours avant la tenue de l’Assemblée Générale afin de permettre aux adhérents de donner leurs instructions de votes pour les procurations.
Concernant l’Assemblée Générale Extraordinaire, la nouvelle version des statuts sera diffusée sur notre site web quelques jours avant la tenue de l’Assemblée Générale afin de permettre aux adhérents de donner leurs instructions de votes pour les procurations.
Merci par avance pour votre présence et pour votre investissement au sein de la Fédération Française d’Airsoft.
Cordialement,
Benoit MARIUS, président de la FFA.
